SRL 2026: come funziona, quanto costa e quando conviene aprirla
Vuoi aprire una SRL e non sai da dove iniziare?
Oppure hai già avviato la tua società e vuoi gestirla al meglio, evitando errori e ottimizzando i costi?
Sei nel posto giusto! 😉
Tutto quello che devi sapere sulla SRL: vantaggi, costi, obblighi e iter di costituzione.
Una guida pratica e chiara per aspiranti imprenditori e professionisti.
SOMMARIO
- Dott.ssa Michela Vernieri Cotugno
- Aggiornato il 20/10/2026
La Società a Responsabilità Limitata è una delle forme societarie più utilizzate in Italia. Permette di organizzare un’attività imprenditoriale attraverso una società dotata di un proprio patrimonio, separato da quello personale dei soci.
Ma attenzione: aprire una SRL non significa automaticamente pagare meno tasse. Prima di costituirla bisogna valutare i costi, il capitale necessario, i contributi previdenziali, la gestione degli utili e gli obblighi amministrativi.
In questa guida aggiornata al 2026 scoprirai:
- Come funziona una SRL e quali responsabilità hanno soci e amministratori.
- Quanto costa aprire e mantenere una SRL.
- Quali differenze esistono tra SRL ordinaria, SRLS e SRL unipersonale.
- Come vengono tassati gli utili e i dividendi.
- Quali adempimenti devi rispettare ogni anno.
- Quando una SRL può essere più conveniente di una Partita IVA individuale.
Cos'è una SRL e come funziona
La SRL, acronimo di Società a Responsabilità Limitata, è una società di capitali disciplinata dagli articoli 2462 e seguenti del Codice civile.
La sua caratteristica principale è la separazione tra il patrimonio della società e quello dei soci.
In linea generale, per i debiti della società risponde la società stessa con il proprio patrimonio.
Questo significa che, se una SRL contrae un debito verso un fornitore, il creditore non può automaticamente rivalersi sui beni personali dei soci.
La responsabilità limitata, tuttavia, non costituisce una protezione assoluta.
Un socio che abbia prestato una garanzia personale può essere chiamato a rispondere nei limiti della garanzia. Gli amministratori possono inoltre incorrere in responsabilità proprie in caso di violazione dei doveri previsti dalla legge.
Chi sono i soci e chi amministra la SRL?
I soci sono i titolari delle quote di partecipazione al capitale sociale.
Possono essere persone fisiche oppure, nella SRL ordinaria, altre società.
L’amministrazione può essere affidata a un amministratore unico oppure a più amministratori, secondo le regole previste dall’atto costitutivo e dallo statuto.
Il socio non deve necessariamente essere anche amministratore.
Mario e Luca costituiscono una SRL con un capitale sociale di €10.000.
Mario possiede il 60% delle quote, mentre Luca detiene il restante 40%.
I due soci possono decidere di nominare Mario amministratore unico oppure affidare l’amministrazione a un soggetto esterno.
Le quote determinano la partecipazione societaria, ma i poteri di gestione dipendono dalle regole dell’amministrazione.
Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di una SRL?
I principali vantaggi
1. Separazione patrimoniale
Il patrimonio della società è distinto da quello dei soci, salve le specifiche responsabilità previste dalla legge e le garanzie personali eventualmente prestate.
2. Organizzazione dell'impresa
La SRL consente di definire ruoli, responsabilità, poteri decisionali e rapporti tra soci.
3. Possibilità di reinvestire gli utili
4. Ingresso di nuovi soci
5. Continuità dell'attività
Gli svantaggi da considerare
La costituzione e la gestione di una SRL comportano generalmente costi superiori rispetto a una ditta individuale.
La società deve tenere la contabilità ordinaria, predisporre il bilancio annuale, rispettare gli obblighi fiscali e gestire correttamente i rapporti tra soci e amministratori.
Inoltre, il denaro presente sul conto corrente societario non può essere utilizzato liberamente dai soci per spese personali.
Ogni trasferimento di denaro dalla società ai soci deve avere una corretta giustificazione giuridica, contabile e fiscale.
Quando conviene aprire una SRL?
- Redditività effettiva dell'attività.
- Investimenti previsti.
- Rischi imprenditoriali.
- Necessità di assumere dipendenti.
- Presenza di più soci.
- Utili da reinvestire o distribuire.
- Situazione previdenziale e personale degli imprenditori.
SRL o Partita IVA individuale: un esempio
Immaginiamo un’attività con €150.000 di ricavi annuali e €80.000 di costi operativi.
Il risultato economico preliminare è di €70.000. Questa cifra, da sola, non permette di stabilire quale forma giuridica sia più conveniente. Bisogna considerare anche compensi degli amministratori, contributi previdenziali, imposte, costi societari e modalità di utilizzo degli utili. Il punto decisivo non è soltanto quanto guadagni, ma quanto denaro devi prelevare e quanto vuoi lasciare nell’impresa.La scelta tra SRL e Partita IVA individuale non dipende soltanto dal fatturato. Per approfondire le differenze in termini di responsabilità, tassazione e costi di gestione, leggi la nostra guida SRL e Partita IVA: vantaggi, svantaggi e consigli pratici.
SRL ordinaria, SRLS e SRL unipersonale: quali differenze?
Non tutte le società a responsabilità limitata hanno le stesse caratteristiche.
La distinzione principale riguarda la struttura societaria, il capitale e le possibilità di personalizzazione.
| Caratteristica | SRL ordinaria | SRLS | SRL unipersonale |
|---|---|---|---|
| Numero soci | Uno o più | Uno o più | Uno |
| Capitale sociale | Anche inferiore a €10.000, alle condizioni di legge | Da €1 a meno di €10.000 | Secondo le regole del tipo societario adottato |
| Statuto | Personalizzabile | Modello standard | Secondo il tipo societario |
| Soci persone giuridiche | Ammessi | Non ammessi | Possibili nella SRL ordinaria |
| Atto notarile | Obbligatorio | Obbligatorio | Obbligatorio |
SRL ordinaria
SRL semplificata (SRLS)
SRL unipersonale
La SRL unipersonale è una società con un unico socio.
Non costituisce un regime fiscale autonomo: può essere una SRL ordinaria oppure una SRLS con un solo partecipante.
Occorre rispettare specifiche regole sui conferimenti e sulla pubblicità dell’unico socio.
In particolare, l’articolo 2462 del Codice civile prevede specifiche ipotesi di responsabilità del socio unico, in caso di insolvenza della società, quando non siano stati rispettati determinati obblighi.
SRL STP per professionisti
La SRL STP (Società tra Professionisti) consente ai professionisti iscritti ad Albi o Ordini professionali, come commercialisti, ingegneri, architetti e consulenti del lavoro, di esercitare la propria attività attraverso una società a responsabilità limitata.
Questa forma societaria presenta alcune caratteristiche specifiche:
- Soci: possono partecipare professionisti iscritti agli Albi e, nei limiti previsti dalla normativa, anche soci investitori.
- Requisiti professionali: deve essere garantita la prevalenza dei professionisti nelle decisioni societarie, secondo le disposizioni aggiornate nel 2026.
- Iscrizione: è necessaria l’iscrizione nella sezione speciale dell’Albo professionale competente, oltre agli adempimenti presso il Registro delle Imprese.
- Responsabilità: la società beneficia dell’autonomia patrimoniale della SRL, ferma restando la responsabilità personale per le prestazioni professionali.
- Tassazione: si applicano generalmente IRES al 24% e IRAP secondo la disciplina vigente. Gli obblighi previdenziali dipendono dalla Cassa professionale di riferimento.
Quando conviene costituire una SRL STP? Può essere una soluzione interessante per professionisti che desiderano condividere costi, investimenti e personale, organizzare uno studio strutturato e sviluppare l’attività nel tempo.
Per approfondire requisiti, vantaggi fiscali e differenze rispetto alla SRL ordinaria, leggi la nostra guida dedicata alla Società tra Professionisti (STP): come funziona e quando conviene.
SRL Startup Innovativa: requisiti e agevolazioni nel 2026
La SRL Startup Innovativa è una società a responsabilità limitata che sviluppa, produce o commercializza prodotti e servizi innovativi ad alto valore tecnologico e che possiede specifici requisiti previsti dalla legge.
Non si tratta di una forma societaria autonoma: una SRL ordinaria o una SRLS può ottenere la qualifica di startup innovativa attraverso l’iscrizione nell’apposita sezione speciale del Registro delle Imprese.
Quali sono i requisiti per una startup innovativa?
Tra le principali condizioni previste dalla normativa troviamo:
- Età della società: costituita da non più di cinque anni.
- Attività innovativa: sviluppo, produzione o commercializzazione di prodotti o servizi innovativi ad alto valore tecnologico, come attività esclusiva o prevalente.
- Fatturato: valore della produzione annua non superiore a €5 milioni, a partire dal secondo anno.
Utili: divieto di distribuzione degli utili.
Innovazione: possesso di almeno uno dei requisiti previsti dalla legge, relativi a investimenti in ricerca e sviluppo, personale altamente qualificato oppure brevetti o software registrato.
Quali agevolazioni sono previste?
Le startup innovative possono accedere, nel rispetto delle condizioni previste, a diversi benefici:
- Agevolazioni fiscali per gli investitori.
- Esoneri da alcuni diritti e oneri camerali.
- Accesso agevolato al Fondo di Garanzia per le PMI.
- Finanziamenti agevolati attraverso programmi come Smart&Start Italia.
- Deroghe e semplificazioni societarie specifiche.
Attenzione alle novità del 2026. La Legge 193/2024 ha modificato le condizioni di permanenza nella sezione speciale del Registro delle Imprese. Dopo i primi tre anni di iscrizione, il mantenimento dello status fino a cinque anni richiede ulteriori requisiti legati all’innovazione e alla crescita. Sono previste anche specifiche possibilità di estensione per le imprese in fase di sviluppo avanzato.
Quando conviene costituire una SRL Startup Innovativa?
Questa soluzione può essere particolarmente interessante per chi sviluppa software, piattaforme digitali, applicazioni tecnologiche o prodotti innovativi e desidera raccogliere investimenti e far crescere l’impresa.
Prima della costituzione è fondamentale verificare che il progetto possieda effettivamente i requisiti di innovatività, perché non è sufficiente aprire una nuova SRL per ottenere automaticamente lo status di startup innovativa.
Quanto capitale serve per aprire una SRL?
SRL con capitale di almeno €10.000
Quando il capitale è pari o superiore a €10.000, per i conferimenti in denaro si applicano le regole ordinarie.
In presenza di più soci, alla costituzione deve essere versato almeno il 25% dei conferimenti in denaro, oltre all’eventuale sovrapprezzo.
Nel caso di costituzione con unico socio, il conferimento in denaro deve essere integralmente versato.
SRL con capitale inferiore a €10.000
La legge consente di costituire una SRL ordinaria anche con capitale inferiore a €10.000, purché almeno pari a €1.
In questo caso i conferimenti devono essere effettuati in denaro e interamente versati.
È inoltre prevista una disciplina particolare della riserva legale: almeno un quinto degli utili netti annuali deve essere accantonato finché capitale e riserva non raggiungono complessivamente €10.000.
Il capitale sociale deve essere scelto considerando gli investimenti iniziali e le necessità finanziarie dell’impresa. Per approfondire le regole sui conferimenti, sui versamenti e sulla gestione del capitale, consulta la guida Capitale sociale SRL: come funziona.
Capitale sociale e liquidità: non sono la stessa cosa
Costituire una SRL con €1 di capitale è legalmente possibile in determinate condizioni, ma questo non significa che €1 sia sufficiente per avviare concretamente un’attività.
Bisogna considerare le spese iniziali, gli investimenti, i fornitori e la liquidità necessaria per sostenere l’impresa.
Consiglio: scegli il capitale sociale sulla base delle reali esigenze dell’attività, non soltanto per ridurre l’importo iniziale da versare.
Come aprire una SRL nel 2026: tutti i passaggi
La costituzione di una SRL richiede una serie di adempimenti giuridici, fiscali e amministrativi.
1. Definire il progetto imprenditoriale
Prima di costituire la società occorre individuare l’attività da svolgere, i soci, gli investimenti iniziali e le modalità di finanziamento.
È utile predisporre una previsione dei costi e dei ricavi, soprattutto quando l’impresa richiede investimenti significativi.
2. Scegliere denominazione, sede e codice ATECO
La società deve avere una denominazione e una sede legale.
È inoltre necessario individuare il codice ATECO coerente con l’attività effettivamente esercitata, utilizzando la classificazione ATECO 2025 vigente nel 2026.
3. Definire capitale, quote e amministrazione
I soci stabiliscono il capitale sociale, le rispettive partecipazioni e la struttura amministrativa.
In questa fase è importante chiarire chi assumerà le decisioni e quali poteri saranno attribuiti agli amministratori.
4. Predisporre atto costitutivo e statuto
L’atto costitutivo contiene gli elementi fondamentali della società.
Lo statuto disciplina il funzionamento dell’impresa e i rapporti tra soci.
Per una SRL ordinaria è opportuno valutare attentamente le clausole, soprattutto quando sono presenti più soci.
5. Costituire la società davanti al notaio
La costituzione avviene mediante atto pubblico notarile.
Nei casi consentiti dalla normativa è possibile utilizzare anche la procedura notarile in videoconferenza.
6. Iscrivere la società al Registro delle Imprese
L’iscrizione al Registro delle Imprese determina l’acquisto della personalità giuridica della società.
7. Completare gli adempimenti fiscali e amministrativi
In base all’attività svolta possono essere necessari apertura o attivazione della Partita IVA, PEC, comunicazioni camerali, SCIA, iscrizioni previdenziali e autorizzazioni specifiche.
Non tutte le attività richiedono gli stessi adempimenti.
8. Organizzare la contabilità
Prima di iniziare a operare è opportuno predisporre il sistema di fatturazione, la gestione documentale, i conti bancari e le procedure amministrative.
Una contabilità organizzata fin dall’inizio consente di ridurre gli errori e monitorare meglio la situazione economica e finanziaria.
Quanto costa aprire una SRL nel 2026?
I costi di costituzione variano in base alla tipologia societaria, al notaio, al capitale e agli adempimenti necessari.
Le principali voci da considerare sono:
| Voce | Indicazione |
|---|---|
| Onorario notarile SRL ordinaria | Variabile in base all'atto e al professionista |
| Onorario notarile SRLS standard | Non dovuto per la costituzione secondo il modello previsto |
| Imposta di registro | Generalmente €200 per l'atto di costituzione |
| Diritti camerali e altri tributi | Secondo le disposizioni applicabili |
| PEC e strumenti digitali | Secondo il fornitore |
| Tassa annuale libri sociali | €309,87 per capitale non superiore a €516.456,90 |
| Capitale sociale | Non è un costo professionale: costituisce patrimonio della società |
Quanto costa mantenere una SRL nel 2026?
Oltre alle spese iniziali di costituzione, una SRL deve sostenere costi ricorrenti per la gestione contabile, fiscale e amministrativa.
Con Il Commercialista Online, i compensi per la gestione di una SRL partono da:
- Gestione contabile e fiscale da €190 + IVA al mese.
- Dichiarazione dei redditi e bilancio annuale a partire da €350 + IVA all’anno.
- Deposito del bilancio €200 all’anno, oltre ai diritti e agli oneri previsti.
A questi importi si aggiungono gli eventuali costi per la Camera di Commercio, la tassa annuale sui libri sociali e gli altri adempimenti obbligatori.
Il costo complessivo dipende anche dalle caratteristiche della società, dal volume delle operazioni e dai servizi richiesti.
Voce di costo | S.r.l. | S.r.l.s. |
|---|---|---|
Capitale sociale minimo | 10.000€ (25% versato) | Da 1€ a 9.999€ |
Spese notarili | 1.500-2.500€ | 0€ |
Imposta di registro | 200€ | 200€ |
Diritti di segreteria | 90€ | 0€ |
Tassa vidimazione libri sociali | 309,87€ | 309,87€ |
Camera di Commercio (primo anno) | 120€ | 120€ |
PEC obbligatoria | 5-30€ | 5-30€ |
Totale stimato | 2.500-4.000€ | 650-800€ |
Quante tasse paga una SRL?
La tassazione di una SRL non coincide con quella di una Partita IVA individuale.
La società è generalmente soggetta a IRES e IRAP.
Quando gli utili vengono distribuiti ai soci, possono inoltre sorgere ulteriori imposte.
IRES: imposta sul reddito della società
L’aliquota ordinaria IRES è del 24%.
L’imposta si applica al reddito imponibile fiscale, che può essere diverso dall’utile risultante dal bilancio.
Esempio
Una SRL presenta un reddito imponibile IRES di €50.000.
Applicando l’aliquota ordinaria del 24%, l’imposta è pari a €12.000.
Si tratta di un calcolo semplificato, che non considera eventuali agevolazioni, crediti d’imposta o discipline particolari.
IRAP: imposta regionale sulle attività produttive
Per le società ordinarie l’aliquota IRAP di riferimento è generalmente il 3,9%, salvo variazioni regionali e regimi specifici.
L’IRAP non si calcola semplicemente applicando l’aliquota all’utile civilistico.
La sua base imponibile segue regole proprie, che possono determinare un risultato differente rispetto al reddito soggetto a IRES.
Come vengono tassati i dividendi?
Quando una SRL distribuisce utili a un socio persona fisica residente che detiene la partecipazione al di fuori dell’attività d’impresa, si applica ordinariamente una ritenuta del 26%.
Esempio semplificato
Supponiamo che una SRL abbia €30.000 di utili distribuibili, dopo le imposte societarie e gli accantonamenti obbligatori.
Se l’intero importo viene distribuito a un socio persona fisica soggetto alla ritenuta del 26%:
- Dividendo lordo €30.000.
- Ritenuta €7.800.
- Importo netto percepito €22.200.
Questo esempio riguarda esclusivamente la tassazione del dividendo e non comprende le imposte già sostenute dalla società.
Attenzione: non bisogna sommare semplicemente il 24% di IRES e il 26% sui dividendi. Le due imposte si applicano su basi diverse e in momenti differenti.
Come può essere remunerato l'amministratore di una SRL?
L’amministratore può svolgere il proprio incarico gratuitamente oppure ricevere un compenso, secondo quanto stabilito dalle decisioni societarie e dalle disposizioni applicabili.
Il trattamento fiscale e previdenziale dipende dalla natura del rapporto.
Il compenso per l’incarico amministrativo è generalmente soggetto alle regole dei redditi assimilati al lavoro dipendente e alla contribuzione alla Gestione Separata INPS, quando dovuta.
In specifiche situazioni può invece assumere natura professionale, quando l’incarico rientra oggettivamente nell’attività professionale esercitata.
Il socio amministratore deve pagare i contributi INPS?
Non sempre nello stesso modo.
Occorre distinguere:
- La posizione del socio che percepisce dividendi.
- L’incarico di amministratore retribuito.
- L’attività lavorativa svolta personalmente nell’impresa.
- L’eventuale iscrizione alla gestione artigiani o commercianti.
In presenza dei relativi presupposti possono coesistere diversi obblighi contributivi.
Per questo motivo la situazione previdenziale deve essere analizzata prima di stabilire il compenso dell’amministratore.
Il Trattamento di Fine Mandato (TFM)
Il TFM è un’indennità che può essere prevista a favore dell’amministratore al termine del mandato.
La sua disciplina richiede particolare attenzione, soprattutto per quanto riguarda la preventiva attribuzione del diritto, la documentazione e le condizioni fiscali di deducibilità e tassazione.
Non è corretto considerare ogni accantonamento TFM automaticamente deducibile o ogni indennità automaticamente soggetta a tassazione separata.
Quali sono gli obblighi contabili e fiscali di una SRL?
Una SRL è tenuta alla contabilità ordinaria e deve rispettare una serie di adempimenti periodici e annuali.
Tra i principali troviamo:
- Registrazione delle operazioni contabili.
- Gestione delle fatture elettroniche.
- Liquidazioni e dichiarazioni IVA, quando dovute.
- Gestione delle ritenute fiscali e dei contributi.
- Predisposizione del bilancio d’esercizio.
- Approvazione e deposito del bilancio.
- Dichiarazione dei redditi e IRAP.
- Tenuta dei libri e dei registri obbligatori.
Bilancio annuale: approvazione e deposito
Il bilancio deve rappresentare la situazione patrimoniale, economica e finanziaria della società secondo le disposizioni civilistiche applicabili.
In via ordinaria, il bilancio viene sottoposto ai soci entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio.
In presenza dei presupposti previsti dalla legge e dallo statuto può essere utilizzato il maggior termine di 180 giorni.
Il deposito al Registro delle Imprese deve essere effettuato entro 30 giorni dall’approvazione.
Quando è obbligatorio nominare un revisore o un organo di controllo?
L’articolo 2477 del Codice civile prevede specifiche condizioni.
Tra queste rientra il superamento, per due esercizi consecutivi, di almeno uno dei seguenti limiti:
| Parametro | Limite |
|---|---|
| Totale attivo dello stato patrimoniale | €4.000.000 |
| Ricavi delle vendite e delle prestazioni | €4.000.000 |
| Dipendenti occupati mediamente durante l'esercizio | 20 |
Come controllare se una SRL sta guadagnando davvero?
Uno degli errori più frequenti nella gestione di una società è valutare l’andamento dell’impresa osservando soltanto il saldo del conto corrente.
Avere liquidità non significa necessariamente produrre utili.
Allo stesso modo, una società può presentare un utile positivo ma incontrare difficoltà nei pagamenti.
Per questo motivo è importante monitorare alcuni indicatori fondamentali.
Fatturato
Indica il volume dei ricavi dell’attività, ma non misura da solo la redditività.
Marginalità
Permette di capire quanto rimane dei ricavi dopo aver sostenuto determinati costi.
EBITDA
È un indicatore del risultato operativo prima di interessi, imposte, ammortamenti e svalutazioni.
Non coincide con il denaro disponibile sul conto corrente.
Liquidità e flussi di cassa
Aiutano a comprendere se l’impresa è in grado di affrontare i pagamenti e finanziare le proprie attività.
Situazione contabile periodica
Una situazione contabile aggiornata consente di individuare tempestivamente criticità, scostamenti e opportunità di intervento.
La contabilità non dovrebbe servire soltanto a rispettare gli obblighi fiscali, ma anche a fornire informazioni utili alle decisioni dell’imprenditore.
Come chiudere una SRL?
La chiusura di una SRL richiede una procedura specifica.
In via generale, quando ricorrono i presupposti per lo scioglimento, si procede alla liquidazione della società, al completamento delle operazioni necessarie e alla cancellazione dal Registro delle Imprese.
Le modalità possono variare in base alla causa di scioglimento e alla situazione patrimoniale.
La presenza di debiti, crediti, beni o contenziosi deve essere valutata attentamente.
La cancellazione della società non comporta necessariamente l’estinzione di ogni possibile responsabilità o pretesa nei confronti dei soggetti previsti dalla legge.
❓ faq: Domande frequenti
Clicca sulle freccette per leggere tutti gli approfondimenti.
Cosa vuol dire società S.r.l.?
Cosa vuol dire società S.r.l.?
Una S.r.l. è una Società a Responsabilità Limitata, una forma giuridica in cui i soci rispondono delle obbligazioni societarie solo nei limiti del capitale conferito.
Chi è il proprietario di una S.r.l.?
Chi è il proprietario di una S.r.l.?
Il proprietario di una S.r.l. è costituito dai soci, che possono essere persone fisiche o giuridiche. La società può avere anche un socio unico, nel caso di una S.r.l. unipersonale.
Come funziona la distribuzione degli utili in una S.r.l.?
Gli utili di una S.r.l. possono essere reinvestiti nella società o distribuiti ai soci sotto forma di dividendi, che sono tassati con un’imposta del 26% per le persone fisiche.
Qual è la differenza tra una S.r.l. e una S.p.A.?
La principale differenza è che nella S.r.l. le quote di partecipazione non sono liberamente trasferibili, mentre nella S.p.A. il capitale è suddiviso in azioni, facilitandone la cessione e l’ingresso di nuovi investitori.
Si può trasformare una S.r.l. in una ditta individuale?
Sì, è possibile chiudere la S.r.l. e aprire una ditta individuale, ma il processo richiede la liquidazione della società e la chiusura delle posizioni fiscali e contributive.
Si può aprire una SRL con €1?
Una SRL paga meno tasse di una Partita IVA individuale?
Non necessariamente.
La convenienza dipende dal reddito, dalla situazione previdenziale, dagli utili distribuiti e da quelli reinvestiti, oltre che dai costi di gestione.
Posso aprire una SRL da solo?
La SRLS paga meno tasse della SRL ordinaria?
Posso prelevare liberamente i soldi della società?
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