Scade il 30 aprile il termine ordinario per l’approvazione bilancio d’esercizio srl relativo all’esercizio precedente. Ricordiamo che per il bilancio consolidato ed altri casi specifici l’approvazione è rimandata al 29 giugno: vediamo nel dettaglio le scadenze e i documenti da presentare.
Il bilancio d’esercizio SRL
Il bilancio d’esercizio, c.d. bilancio srl, è l’insieme di documenti che rappresenta la situazione patrimoniale, economica e finanziaria dell’impresa. Viene elaborato dagli amministratori delle società di capitali e depositato ogni anno presso il Registro delle Imprese. Secondo l’articolo 2423 del Codice Civile, il bilancio in forma ordinaria è costituito da:
- Stato Patrimoniale;
- Conto Economico;
- Rendiconto Finanziario;
- Nota Integrativa.
Il bilancio non è soltanto un adempimento annuale, ma anche uno strumento per valutare la situazione economica e finanziaria della società. Per capire quali voci controllare, come interpretare i risultati e quali informazioni richiedere al proprio commercialista, leggi la nostra guida pratica alla lettura e al controllo del bilancio SRL.
Il bilancio d’esercizio non è soltanto un adempimento obbligatorio, ma uno strumento fondamentale per comprendere l’andamento economico, patrimoniale e finanziario della società. Per sapere quali voci controllare, come interpretare i risultati e quali informazioni richiedere al commercialista, consulta la nostra guida pratica per leggere e controllare il bilancio di una SRL.
Quando scade il bilancio di esercizio di una SRL?
Il bilancio di esercizio di una SRL deve essere sottoposto all’approvazione dei soci entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale, salvo i casi in cui sia consentito un termine più lungo.
Per le società con esercizio coincidente con l’anno solare, il termine ordinario per l’approvazione del bilancio chiuso al 31 dicembre 2025 è stato il 30 aprile 2026.
Lo statuto può prevedere un termine fino a 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio, quando la società è tenuta alla redazione del bilancio consolidato oppure quando sussistono particolari esigenze relative alla struttura e all’oggetto della società.
Per il bilancio chiuso al 31 dicembre 2025, il termine di 180 giorni corrisponde al 29 giugno 2026.
Il ricorso al termine più lungo non è automatico: devono sussistere i presupposti previsti dalla legge e le ragioni del differimento devono essere adeguatamente illustrate dagli amministratori.
Entro 30 giorni dall’approvazione, gli amministratori devono depositare il bilancio presso il Registro delle Imprese competente.
È importante distinguere la scadenza per l’approvazione da quella per il deposito: il termine di deposito decorre dalla data in cui il bilancio viene effettivamente approvato.
Iter di approvazione del bilancio di esercizio SRL
L’approvazione del bilancio di una SRL segue un procedimento disciplinato dal Codice civile e dalle disposizioni dello statuto societario.
1. Predisposizione del progetto di bilancio
Gli amministratori redigono il progetto di bilancio relativo all’esercizio chiuso, predisponendo i documenti richiesti in base alla forma di bilancio adottata.
2. Trasmissione all’organo di controllo, se presente
Quando è presente il collegio sindacale o un altro organo competente alla vigilanza, il progetto di bilancio deve essere trasmesso nei termini previsti dalla legge, ordinariamente almeno 30 giorni prima della riunione prevista per l’approvazione.
Devono inoltre essere rispettati gli obblighi previsti per l’eventuale soggetto incaricato della revisione legale.
3. Messa a disposizione dei soci
Il progetto di bilancio, con le relazioni previste, deve essere messo a disposizione dei soci presso la sede sociale nei 15 giorni che precedono la decisione di approvazione, secondo le disposizioni applicabili.
4. Approvazione del bilancio
Nelle SRL l’approvazione del bilancio spetta ai soci. Le modalità della decisione dipendono dallo statuto e dalle disposizioni dell’articolo 2479 del Codice civile.
Non è quindi corretto affermare che per tutte le SRL sia sempre obbligatoria un’assemblea fisica: nei casi consentiti, lo statuto può prevedere decisioni mediante consultazione scritta o consenso espresso per iscritto.
Restano fermi i termini ordinari di 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio e quelli eventualmente applicabili fino a 180 giorni.
5. Deposito presso il Registro delle Imprese
Entro 30 giorni dall’approvazione, gli amministratori devono depositare il bilancio e la documentazione richiesta presso il Registro delle Imprese competente, normalmente mediante procedura telematica.
È importante distinguere la data di approvazione da quella di deposito, perché si tratta di due adempimenti con termini differenti.
Costo deposito bilancio di esercizio
Con la presentazione e il deposito del bilancio d’esercizio al Registro Imprese, i soggetti obbligati sono tenuti al pagamento di:
- diritti di segreteria per € 62,70, ridotto a € 32,70 per le cooperative sociali;
- l’imposta di bollo nella misura di € 65.
Sono sempre esenti dal pagamento dei diritti di segreteria e dell’imposta di bollo le start-up innovative, mentre le PMI innovative sono esonerate soltanto per i primi 5 anni dall’iscrizione nella sezione speciale del Registro delle Imprese.
Le sanzioni per mancato deposito
In caso di mancata comunicazione o deposito di atti presso il Registro delle Imprese è prevista una sanzione amministrativa pecuniaria da un minimo di € 103 fino a € 1.032; tale sanzione è aumentata di un terzo se l’omissione riguarda il deposito del bilancio.
Tuttavia se l’irregolarità viene sanata entro 30 giorni dal termine di scadenza è possibile pagare la sanzione in misura ridotta.
Bilancio abbreviato e bilancio delle microimprese: i limiti aggiornati al 2026
Le SRL possono redigere il bilancio in forma abbreviata oppure avvalersi delle semplificazioni previste per le microimprese, se rispettano i requisiti dimensionali stabiliti dal Codice civile.
Bilancio abbreviato
Ai sensi dell’articolo 2435-bis del Codice civile, le società che non hanno emesso titoli negoziati in mercati regolamentati possono redigere il bilancio in forma abbreviata quando, nel primo esercizio o successivamente per due esercizi consecutivi, non superano due dei seguenti limiti:
- Totale dell’attivo dello stato patrimoniale €5.500.000.
- Ricavi delle vendite e delle prestazioni €11.000.000.
- Dipendenti occupati in media durante l’esercizio 50 unità.
Bilancio delle microimprese
Ai sensi dell’articolo 2435-ter del Codice civile, possono beneficiare delle semplificazioni previste per le microimprese le società che, nel primo esercizio o successivamente per due esercizi consecutivi, non superano due dei seguenti limiti:
- Totale dell’attivo dello stato patrimoniale €220.000.
- Ricavi delle vendite e delle prestazioni €440.000.
- Dipendenti occupati in media durante l’esercizio 5 unità.
La possibilità di utilizzare queste forme di bilancio dipende dal rispetto delle condizioni previste dalla normativa. Le semplificazioni riguardano principalmente gli schemi di bilancio e alcuni obblighi informativi, ferme restando le ulteriori disposizioni applicabili.
Cosa è previsto per le microimprese?
Le microimprese hanno la facoltà di redigere un bilancio in forma ridotta, ossia costituito soltanto da Stato Patrimoniale e dal Conto Economico, in quanto vi è l’esonero dalla redazione del Rendiconto finanziario, della Nota integrativa e degli altri documenti.
Ricordiamo che per microimprese si intendono quelle società che nel primo esercizio o per due esercizi consecutivi abbiano rispettato due dei seguenti limiti:
Quali le ipotesi di rinvio del bilancio srl?
L’assemblea dei soci per l’approvazione del bilancio deve essere convocata nel termine ordinario di 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale e quindi, per i soggetti con periodo d’imposta coincidente con l’anno solare, tale termine cade, per il bilancio al 31.12.2017, il prossimo 30.04.2018.
Esistono, tuttavia, dei casi particolari in cui l’assemblea ordinaria può essere convocata per l’approvazione del bilancio oltre i 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, ma comunque entro i 180 giorni da esso e, quindi, quest’anno, entro il 29.06.2018.
Tali ipotesi particolari sono solo quelle specificatamente previste dall’art. 2364 del Codice Civile, ossia:
- società obbligate a redigere il bilancio consolidato;
- presenza di particolari esigenze connesse con la struttura e l’oggetto della società; in quest’ultimo caso, il maggior termine deve essere previsto dalla statuto della società.
È inoltre possibile lo slittamento per cause di forza maggiore, quali furti, incendi, alluvioni, decesso o grave malattia dell’amministratore unico nei giorni in cui doveva essere redatto il progetto di bilancio.
In presenza di una delle due situazioni sopra elencate (che non devono necessariamente coesistere), gli amministratori devono illustrare le ragioni della dilazione all’interno della relazione sulla gestione che accompagna il bilancio (d’esercizio o consolidato) o all’interno della Nota integrativa se il bilancio è redatto in forma abbreviata.
Quale l’iter per il differimento del termine?
La procedura da seguire quando si intende beneficiare del maggior termine di 180 giorni è la seguente:
- gli amministratori si riuniscono per deliberare l’eventuale rinvio, predisponendo apposito verbale;
- gli amministratori indicano nella relazione sulla gestione (o nella nota integrativa, nel caso in cui sia redatto il bilancio abbreviato) le ragioni della dilazione;
- il collegio sindacale, chiamato ad esprimere un parere sul bilancio, verifica che i motivi siano stati esplicitati e se questi ultimi consentono la dilazione;
- in sede di assemblea dei soci le motivazioni del rinvio devono essere oggetto di espressa approvazione.
Per approfondire in modo chiaro e accessibile cos’è il bilancio di esercizio, da quali sezioni è composto, chi è obbligato a redigerlo, leggi il nostro post: Come leggere il bilancio d’esercizio: guida semplice
